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Here are current open positions:

  • Book Keeper / Office Admin – position filled in July 2021
  • Japanese Editor (updated in March 2021) – position filled in March 2021)
  • Unpaid Japanese Editorial Intern (updated in July 2020)
  • North American Post Associate Editor (open in April 2020 – position filled in June 2020)
  • DTP Designer (open in Jan 2020 – position filled in Feb 2020)

Book Keeper / Office Adm(在宅勤務)

Position Filled 募集は締め切りました

在シアトル邦人向け日本語媒体『ソイソース』と日系アメリカ人英語コミュニティー紙『The North American Post』を発行する北米報知出版では、経理/営業アシスタントを急募しています。経理上の数字や顧客情報を正確に、機密保持を守って管理してくださる方を求めています。QuickBooksを使った中小企業の経理経験のある方は、優遇します。未経験の場合はトレーニングも可能です。

勤務形態は、週1回の数時間の出勤以外は在宅勤務。週15時間ほどのパートタイムです。7月中旬頃から勤務いただける方を求めています。

業務内容

【経理業務 Book keeping】

  • 広告クライアントへのインボイス発行と入金管理
  • ベンダーへの支払い処理
  • Bank Reconciliationなど、銀行口座とQuickBooksとの付け合わせ
  • 四半期毎の州・市・郡行政へのタックスファイリング
  • 年1回のIRSタックス・リターン時に必要な書類準備(CPA及びゼネラル・マネジャーと供に行います)
  • W-4 、 I-9、Employment Agreementなど、Employee向け書類管理
  • オフィス内の物品管理(必要な物品のオーダーなど含む)

【営業アシスタント業務 Sales Assistant】

  • 購読者管理
  • 紙面配送リストの管理
  • クラシファイド広告の管理
  • 年1回のツアー旅行者の情報管理(パンデミック下の国際旅行規制が解除され次第で2022年から再開予定)

応募資格

  • 米国内での就労ビザ保持者(ビザサポートは行っていません)
  • ネイティブの日本語とビジネス英語中級程度(取引先とのEメールでのやりとりや、英語での情報収集ができる程の英語力)
  • 経理経験は問いませんが、特にExcelなどのMS系アプリケーションを使いこなせるなど、基本的なオフィス・ワーク経験のある方を求めています。
  • QuickBooks経験者は優遇します

待遇

  • 週15~20時間ほどのパートタイム。フレクシブル・アワー。
  • 毎週月曜日の3~5時間ほどの出勤以外は、全て在宅勤務。(夏季などの長期日本帰省時のリモート・ワークについても相談に応じます)
  • シアトル市規定に沿って、Sick Leave、Family Leave制度あり
  • Dental Insuranceあり(Medical Insuranceは出していません)

勤務地

519 6th Ave, Seattle WA 98104(オフィスで必要な業務をこなしていただくために、週一回、出勤していただきます)

応募方法

  • misa@napost.comまで、履歴書、カバーレターを送付ください。電話での問い合わせは受け付けません。
  • 面接に合わせて、Zoom上で30分ほどの実地テストをします。

 

Unpaid Japanese Editorial Intern

日本からも応募可!無給インターン募集中

ソイソースでは、誌面・ウェブサイトを一緒に盛り上げてくれる編集インターン生を募集中!
取材、記事執筆、編集アシスタント、翻訳、ウェブサイト運営などメディア・編集関連業務を幅広く経験いただけます。
企画力のある方、責任感を持って常務に取り組んでいただける方を求めています。
下記2つのテーマのどちらかを選び、400~500字程度の原稿と履歴書を、info@soysource.netまでお送りください。

1、 留学生から見たコロナ禍
文体のサンプル: みんなの広場 | シアトルの生活情報誌「ソイソース」 (soysource.net)

2、 私の好きなシアトルのお店
文体のサンプル: この店この味 | シアトルの生活情報誌「ソイソース」 (soysource.net)

日本からシアトルの学校にオンライン留学する遠隔インターン生も受け付けています。

2021.06.01更新

Japanese EditoR

日本語編集者急募!3月中旬採用

日本語媒体『ソイソース』で編集スタッフ急募。編集、記事執筆、店舗取材などを担当いただきます。パンデミックが終息するまで自宅勤務(月2回の紙面発送作業日にのみ3時間程の出社あり)。状況に応じてフルタイムもしくはパートタイムでアレンジ調整可。希望者へは、ウェブサイト運営やDTPデザインのトレーニングもします。少人数チームの中で、積極的に新企画や業務改善に参加してくれる方、インタビューや執筆に興味のある方、ぜひご応募ください。履歴書やポートフォリオ(あれば)を添えて、info@soysource.netまでご連絡ください。

業務内容

<ソイソース編集>

  • 毎月第2、第4金曜発行の日本語情報誌「ソイソース」の編集業務
  • 編集長からの指示のもとに、コミュニティーニュース欄、イベント情報欄などを担当。英語や日本語の元情報から日本語記事化し、DTPデザイナーへレイアウト指示を出すまでの一連の業務を担当
  • イベントに出席したり、店舗・人物インタビューをして記事執筆(コロナ禍ではオンラインでのイベント参加やインタビュー)
  • DTPデザイナーからのレイアウトに対して、校正やプルーフ作業を他スタッフと協力して行う

(経験希望者へは以下の業務の引継ぎも可能)

  • ウェブサイトの投稿やSEO対策管理など
  • 北米報知(North American Post)のDTPデザイン

応募資格

  • 編集未経験者でも、スケジュール管理経験、コミュニケーション能力、情報をまとめる能力のある方を優遇します
  • 日本語や英語で発信される情報を、正しい日本語で伝えることのできる方
  • 地域の日本人および日系アメリカ人コミュニティーで開催されるイベントへ出席したり、活躍する人物をインタビューしたりすることを楽しめる方(コロナ禍ではオンラインでのイベント参加やインタビューになります)
  • インデザイン、フォトショップなどAdobe系のアプリケーションの使用経験のある方、またはWordPressを使ったウェブサイト投稿の経験がある方、優遇。経験がない場合はトレーニングも可能です。
  • ネイティブの日本語とビジネス英語中級程度(英語編集者のEメールでのやりとりや、英語での情報収集ができる程の英語力)
  • 米国内での就労ビザ保持者(ビザサポートは行っていません)

待遇

  • 週40時間フルタイム勤務での募集ですが、育児・学業・その他個人的な活動との両立などの都合で一部在宅勤務やパートタイムを希望する場合、週30時間以上勤務の範囲で相談に応じます
  • 勤務形態により、裁量制の月給、もしくは時給で相談
  • 土曜・日曜は休み、Sick Leave、Family Leave制度あり(1年間以上勤務の後、有給もあり)
  • 勤務開始から最初の3か月間はトライアル採用になります
  • 日本への一時帰国時の遠隔勤務などは3週間以内であれば相談に応じます

勤務地 519 6th Ave, Seattle WA 98104 (コロナ禍では概ね自宅からのリモート勤務)

応募方法 info@soysource.netまで、履歴書、記事ポートフォリオを送付ください。電話での問い合わせは受け付けません

Unpaid Japanese Editorial Intern

日本からも応募可!無給インターン募集中

ソイソースでは、誌面・ウェブサイトを一緒に盛り上げてくれる編集インターン生を募集中!
取材、記事執筆、編集アシスタント、翻訳、ウェブサイト運営などメディア・編集関連業務を幅広く経験いただけます。
企画力のある方、責任感を持って常務に取り組んでいただける方を求めています。
下記2つのテーマのどちらかを選び、400~500字程度の原稿と履歴書を、info@soysource.netまでお送りください。

1、 留学生から見たコロナ禍
サンプル文 https://www.soysource.net/category/seattleblog/minnna/

2、 私の好きなシアトルのお店
サンプル分 https://www.soysource.net/tag/%e3%81%93%e3%81%ae%e5%ba%97%e3%81%93%e3%81%ae%e5%91%b3/

日本からシアトルの学校にオンライン留学する遠隔インターン生も受け付けています。

2020.07.23更新

North American Post Associate Editor (POSITION FILLED)

The North American Post (NAP) is a community newspaper, which has been serving for Japanese American community in the Seattle area since 1902. We are looking for motivated individuals who will oversee editorial production of the printed and online newspaper.

Working Hours:
The position will start as a part-time remote position, then potentially be changed to full-time editor position either after July or after the local community has recovery from the COVID-19 outbreak.

Responsibilities until June 2020 (or until COVID-19 outbreak is gone) include:

  • Submit articles to be published on NAP both print and online
    • Visit community events and/or interview people in the community as needed (*in-person interview is expected only after COVID-19 outbreak is gone)

Additional responsibilities after July 2020 (or after COVID-19 outbreak is gone) include:

  • Work with Managing Editor to manage editorial schedule to publish the Newspaper every 2nd and 4th Friday monthly, collaborating with contributing writers, DTP designers, proofreaders, printers and advertisement sales representatives
    • Work with Managing Editor to work with in-house and freelance writers to maintain the publication’s article portfolio fitting to target readers. Recruit new freelance writers as needed. Edit articles as needed.
    • Work with advertisement sales representatives for advertisement schedule and placement
    • Collaborate with Japanese editors of both NAP’s Japanese pages and Soy Source (Japanese language newspaper published by the company) to identify possible J>E and E>J translation articles.
    • Re-post articles to the publication’s website (napost.com) and keep the website linked with the publication’s SNS pages
    • Assist DTP layout design of NAP print issues

Qualifications:

  • Proven administrative, scheduling and project management skills
    • Passion and confidence for editing/writing about community issues and Japanese/Asian American history
    • Willing to connect with local Japanese and Japanese American communities
    • Be able to attend weekend/evening community events as needed (*only after COVID-19 outbreak is gone)
    • Fluence in Japanese is a plus, but not necessary
    • Skilled in MS Word and Excel. Computer
    • Skills in Adobe InDesign, Photoshop and WordPress is plus, but not necessary (we can train you!)
    • BA in communication, journalism, business administration or 2-3 working experiences in the related field

Conditions:

  • Wage Range : $20-23/h
    • This position is candidate for future Managing Editor position. Wage will increase if promoted to Managing Editor.
    • Dental Insurance Available

* The position will start as a part-time remote position, then potentially be changed to full-time editor position either after July or after the local community has recovery from the COVID-19 outbreak. There will be no in-person interview or event attendance under COVID-19 outbreak.
* Like any other small businesses, we are having a hard time with so many uncertainties under the COVID-19 outbreak. Working hours may be limited depending on our corporate decisions about our business operations.

How to Apply:

Please send your resume and a writing sample to misa@napost.com

DTP Designer (POSITION FILLED)

日本語情報誌『ソイソース』および英語紙『The North American Post』の記事、広告のレイアウト作業を行うフルタイムのDTP デザイナーを募集。フレックス・タイム、時短勤務、一部自宅勤務も可。Adobeインデザイン、イラストレーター、フォトショップ、日本語フォントを使った印刷物のグラフィックデザイン経験のある方、スケジュール管理、コミュニケーション能力のある方を求めています。履歴書・職務経歴書、デザインのポートフォリオをcommunity@napost.comまでお送りください。

業務内容

<ソイソースDTPデザイン>

  • 毎月第2、第4金曜発行の日本語情報誌「ソイソース」のDTPデザイン全般
  • 社内編集者から記事コンテンツを受け、レイアウト化
  • 編集部からの編集、プルーフ後の修正指示を受けて必要な修正を施し、最終的な印刷向けPDFファイル化、印刷所への印刷指示

<北米報知DTPデザイン>

  • 毎月第2、第4金曜発行の「The North American Post」のDTPデザイン全般 (英語面及び日本語面)
  • 社内編集者から記事コンテンツを受け、レイアウト化(英語面は英語編集者、日本語面は日本語編集者からの指示)
  • プルーフ後の修正指示を受けて必要な修正を施し、最終的な印刷向けPDFファイル化、印刷所への印刷指示

<広告デザイン>

  • 広告営業と連携して必要な広告デザインの制作、先方確認など

応募資格

  • スケジュール管理、コミュニケーション能力のある方
  • Adobeインデザイン、イラストレーター、フォトショップ、日本語フォントを使った印刷物のグラフィックデザイン経験のある方
  • ネイティブの日本語とビジネス英語中級程度(英語編集者のEメールでのやりとりや、英語での情報収集ができる程の英語力)
  • 米国内での就労ビザ保持者(ビザサポートは行っていません)

待遇

  • 給与は経験に応じて相談 – Range $20-$23/h
  • 週40時間フルタイム勤務での募集ですが、育児・学業・その他個人的な活動との両立などの都合で一部在宅勤務やパートタイムを希望する場合、週30時間以上勤務の範囲で相談に応じます
  • 勤務形態により、裁量制の月給、もしくは時給で相談
  • 土曜・日曜・Bank Holidaysは休み、Sick Leave、Family Leave制度あり
  • 日本への一時帰国時の遠隔勤務などは3週間以内であれば相談に応じます

勤務地 519 6th Ave, Seattle WA 98104

応募方法 info@soysource.netまで、履歴書、デザインポートフォリオを送付ください。電話での問い合わせは受け付けません。